Protokoll 12:05
Styrelsemöte 2012-05-23
Närvarande: Bengt Nyström (Ordinarie ledamot)
Erica Johansson (Ordinarie ledamot)
Magnus Waldman (Ordinarie ledamot)
Johan Thews (Suppleant)
Camilla Siren (Suppleant)
Sune Svensson
§ 1 Ordförande förklarade mötet öppnat.
§ 2 Förslag till dagordning godkändes.
§ 3 Föregående protokoll godkändes med justering av § 5 gällande styrelsens arbetsfördelning enligt nedan:
Med anledning av Ordförande Lena Wahlgrens flytt från området samt konvalescens från operation av knäled beslutades att Sekreterare Erica Johansson blir tf ordförande samt att ledamot Magnus Waldman tar över som sekreterare tillsvidare. Suppleant Camilla Sirén övertar ansvaret för utlåning av Knallen.
Styrelsens arbetsfördelning blir således:
Tf Ordförande: Erica Johansson Tel: 560 357 23
Kassör: Bengt Nyström Tel: 560 350 66
Sekreterare: Magnus Waldman Tel: 070 422 00 77
Ledamot: Karl Johansson Tel: 560 306 72
Suppleant: Camilla Sirén Tel: 778 47 95
Suppleant: Johan Thews Tel: 560 326 16
Ordförandens ansvarsområden
Snöröjning
Kontakt och arbetsfördelning för gårdsombuden
Underhåll av vägar
Inköp av material, jord, buskar, sand m.m
Information till nya medlemmar
Kassörens ansvarsområden
Ansvar för det lokala distributionsnätet för TV och data
Samfällighetens webbsida
Övriga ansvarsområden
Garage Sune Svensson 08-560 328 66
Materialförråd Sune Svensson 08-560 328 66
Lekparkerna Sune Svensson 08-560 328 66
Gräsklippning Sune Svensson 08-560 328 66
Gräsklippare Sune Svensson 08-560 328 66
El och belysn. i garage Magnus Johansson 08-560 357 23
Allmän belysning Magnus Johansson 08-560 357 23
Knallen Camilla Sirén Tel: 778 47 95
§ 4 Föreningens ekonomiska läge
Föreningens ekonomi löper enligt plan, kassören redovisar kapital om 185.000kr på samfällighetens konton
§ 5 Fastighetsarbeten
Arbetet med att byta takreglar i garagen har börjat. 3 garage, 19D, E och F, fick nya under städdagen. Arbetet genomförs av boende i samfälligheten för att hålla nere kostnaden. Vi siktar på att byta ytterligare 4 under höststäddagen och sedan löpande om 16-20 garage/år. Garagens nyttjare kommer informeras i god tid innan bytet sker. Anledningen till bytet är att de gamla reglarna är murkna och att flera av takplåtarna släppte under höstens stormar. Kostnaden blir c:a 150.000kr vilken täcks av samfälligheten.
Enligt beslut under 2011 kommer nu farthinder, Flexibumps, till 4st gator att införskaffas för att hålla nere hastigheten i området. Placeringen blir på gatorna som leder från parkeringarna in i området. Det blir samma modell som i Gräsåker.
Styrelsen kommer att ta in offerter för asfaltering av de mest nergångna parkeringarna samt nymålning av P-rutor.
Diverse målningsarbeten, tex Knallen kommer att genomföras under sommaren. Styrelsen uppmanar ungdomar >18 år som vill tjäna en slant på detta att ta kontakt med Bengt Nyström.
§ 6 Övriga frågor
Erica Johansson håller kontakten med lantmäteriet angående sophanteringsfrågan som fortskrider sakta men säkert.
§ 8 Nästa styrelsemöte bestämdes till måndag den 18 juni 20:00 i Knallen
Vid protokollet Justeras
Magnus Waldman Erica Johansson